U moet er niet aan denken dat zich in uw bedrijf een calamiteit voordoet. Maar ook bij u kan brand uitbreken of een bedrijfsongeval gebeuren. In zo’n geval heeft u dan maar een paar minuten de tijd om, met u al uw collega’s en eventuele bezoekers, het pand te verlaten. Als u niet weet wat u in een dergelijke situatie moet doen, is het tijd om een calamiteitenoefening te houden. Daarmee voorkomt u dat een beginnende ramp alsnog een catastrofe wordt en beperkt u de schade. Snel en veel oefenen is ons advies!
Een calamiteit is onvoorspelbaar. Of het nu een bommelding, uitslaande brand, een ongeval of een gaslek betreft, er zijn altijd te veel variabelen om exact te voorspellen wat u in zo’n geval moet doen. Daarom is oefenen heel belangrijk. De vragen die u uzelf dan moet stellen zijn:
Merendeel van bedrijven zijn verplicht om een calamiteitenoefening te houden, vanwege een aantal regels en eisen, zoals:
Als u een calamiteitenoefening houdt, voldoet u aan de voor uw organisatie geldende regelgeving. Daarnaast versterkt een oefening het veiligheidsbewustzijn van de medewerkers.
Dergelijke oefeningen zijn dus geen verspilling van tijd en geld, maar het is wel belangrijk dat deze goed organiseert worden. Er moet daarom op tijd begonnen worden met de organisatie van de calamiteitenoefening, ongeveer drie maanden van tevoren. Daarnaast moet er een goed draaiboek opgesteld worden. Ook moet de oefening afgestemd worden op de specifieke behoefte van uw organisatie en de medewerkers. Houdt u vaker dergelijke oefeningen, dan moet u deze ook afstemmen op de opgaande lijn van de kwaliteit van de hulpverlening tijdens eerdere oefeningen.
TSA kan u in dit gehele proces begeleiden en adviseren, zodat u zeker weet dat de oefening van grote kwaliteit en toegevoegde waarde is.
Om de oefening zinvol te maken moet er een goed scenario opgesteld worden en de juiste personen en materialen ingezet worden. Er kan ook gebruik gemaakt worden van LOTUS-slachtoffers en brand- en rooksimulatie (in samenwerking met de plaatselijke brandweer). De omvang van uw oefening bepaalt uzelf. Wij doorlopen al deze stappen met u, om zo tot de juiste oefening voor uw organisatie te komen.
Wij adviseren wel, wanneer het de eerste oefening voor uw organisatie is, om de oefening van tevoren aan te kondigen bij uw medewerkers en eventuele bezoekers van uw organisatie. Zo bent u er zeker van dat deze rustig en veilig verloopt. Geef alleen melding van de dag, maar niet van de tijd. Zo is er wel een verrassingselement en de reacties van mensen enigszins waarheidsgetrouw.
Samen met u bekijken we ook wat het doel van de oefening is, zodat goed bepaald wordt wat u precies gaat ontruimen. Moet het gehele pand leeg of slechts een deel ervan? Zijn de oefeningen kleiner van opzet, maar wilt u wel alle BHV’ers aan het werk zien, kies dan voor meerdere gedeeltelijke ontruimingen. Wilt u een grotere uitdaging of heeft u minder tijd om oefeningen te herhalen, kies dan voor een totale ontruiming. De opzet van de oefening hangt veelal samen met de aard van uw organisatie. Bij een volcontinu bedrijf moet u andere oefeningen organiseren dan bij een onderneming die vooral binnen kantoortijden bezet is.
Na afloop van de oefening ontvangt u van ons een evaluatierapport, wat wij samen met u bespreken. Dit rapport kunt u dan ook weer voorleggen aan de Arbeidsinspectie, uw gemeente of brandweer, wanneer deze komen controleren. Wij verzorgen daarnaast ook een heldere verslaglegging van de oefening, zodat iedereen weet waar hij/zij bij een volgende oefening op moeten letten.
Wilt u meer informatie met betrekking tot het opzetten van een calamiteitenoefening door TSA? Neem dan contact met ons op via 0113 331000 of info@tsa-bv.nl en onze professionals zullen u zo spoedig mogelijk van dienst zijn.